Gebruiksvoorwaarden voor Accountants

1. Toepassingsgebied

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op iedere accountant, belastingadviseur of andere fiscale professional (hierna: "accountant") die via CryptoTax.be toegang krijgt tot de cryptobelastinggegevens van een cliënt.

CryptoTax.be is een dienst van QDS Consult Comm. V. (ondernemingsnummer 0540.834.881, Iepenstraat 14, 9940 Evergem), hierna "CryptoTax.be" of "wij".

Door de uitnodiging van een cliënt te aanvaarden en toegang te nemen tot diens account, verklaart de accountant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden. Indien de accountant niet akkoord gaat, dient hij de uitnodiging te weigeren en geen gebruik te maken van de toegang.

2. Toegang tot clientgegevens

Toegang tot een clientaccount wordt uitsluitend verleend op expliciete uitnodiging van de betrokken cliënt vanuit diens eigen accountinstellingen. CryptoTax.be verleent zelf geen toegang aan accountants zonder voorafgaande toestemming van de cliënt.

De toegang is uitsluitend leestoegang: de accountant kan de belastingdata, transactiegeschiedenis en gegenereerde rapporten van de cliënt raadplegen, maar kan geen gegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen.

De cliënt kan de toegang op elk moment intrekken via zijn accountinstellingen. Na intrekking verliest de accountant onmiddellijk alle toegang tot de gegevens van die cliënt.

3. Verwerking van persoonsgegevens

De gegevens waartoe de accountant toegang krijgt, bevatten persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679). De accountant treedt op als verwerker in de zin van artikel 4, lid 8 AVG voor wat betreft de raadpleging van deze gegevens.

De rechtsgrondslag voor de verwerking door de accountant is de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt (AVG artikel 6, lid 1, onder a). Deze toestemming is gekoppeld aan de uitnodiging en kan te allen tijde worden ingetrokken.

3.1 Verplichtingen als verwerker

• De accountant verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op instructie van de cliënt (de verwerkingsverantwoordelijke) en enkel voor de overeengekomen doeleinden.
• De accountant implementeert passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen conform artikel 32 AVG.
• De accountant meldt beveiligingsincidenten met betrekking tot de clientgegevens onverwijld aan de cliënt én aan CryptoTax.be via [email protected].
• De accountant werkt mee aan verzoeken van de cliënt om rechten uit te oefenen (inzage, rectificatie, verwijdering, e.d.).
• Na beëindiging van de samenwerking of intrekking van de toegang vernietigt of retourneert de accountant alle kopieën van clientgegevens die hij eventueel lokaal heeft opgeslagen.

4. Vertrouwelijkheid

De accountant behandelt alle gegevens die hij via CryptoTax.be raadpleegt als strikt vertrouwelijk. Dit omvat onder meer: walletadressen, transactiehistoriek, vermogenspositie, belastingresultaten en alle andere financiële of persoonlijke informatie van de cliënt.

De vertrouwelijkheidsverplichting geldt ook na beëindiging van de toegang en na afloop van de professionele relatie met de cliënt, zonder beperking in de tijd.

Openbaarmaking aan derden is enkel toegestaan:

• met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de cliënt;
• op grond van een wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel;
• in het kader van de wettelijke rapportageverplichtingen van de accountant (bv. fiscale aangifte namens de cliënt).

5. Toegestaan gebruik

De accountant mag de via CryptoTax.be verkregen gegevens uitsluitend gebruiken voor:

• het verlenen van fiscale adviesdiensten aan de betrokken cliënt;
• het opmaken of nakijken van belastingaangiften voor die cliënt;
• het beantwoorden van vragen van de cliënt over zijn cryptobelastingpositie;
• andere opdrachten die de cliënt uitdrukkelijk aan de accountant heeft toevertrouwd en die verband houden met de gegevens op het platform.

De accountant mag gegevens exporteren of afdrukken uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, en mits naleving van alle beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen uit deze voorwaarden.

6. Verboden gebruik

Het is de accountant uitdrukkelijk verboden om:

• de gegevens van de cliënt te gebruiken voor andere doeleinden dan die vermeld in artikel 5;
• de toegangsgegevens (inloggegevens, uitnodigingslinks) te delen met derden;
• de gegevens te combineren met data van andere cliënten of te gebruiken voor benchmarking zonder uitdrukkelijke toestemming;
• de gegevens te verkopen, te verhuren of op andere wijze commercieel te exploiteren;
• via technische middelen de beveiliging of toegangscontroles van het platform te omzeilen;
• scraping, geautomatiseerde raadpleging of massale download van gegevens uit te voeren;
• de gegevens te gebruiken in het kader van een conflict of rechtsgeding tegen de cliënt, tenzij de cliënt hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of dit wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging

De accountant verbindt zich ertoe passende beveiligingsmaatregelen te treffen om onbevoegde toegang tot de clientgegevens te voorkomen. Dit omvat minimaal:

• Wachtwoorden: gebruik van een sterk, uniek wachtwoord voor het CryptoTax.be-account;
• Twee-factor-authenticatie (2FA): activering van 2FA indien beschikbaar en aanbevolen;
• Apparaatbeveiliging: raadpleging uitsluitend via beveiligde en up-to-date apparaten;
• Netwerk: vermijden van raadpleging via onbeveiligde publieke netwerken;
• Sessieafmelding: uitloggen na gebruik, in het bijzonder op gedeelde apparaten.

Bij vermoed of vastgesteld misbruik van de toegangsgegevens of een beveiligingsincident dient de accountant CryptoTax.be onverwijld te informeren via [email protected].

8. Aansprakelijkheid

CryptoTax.be stelt het platform beschikbaar als hulpmiddel voor de raadpleging van cryptobelastingdata. CryptoTax.be is niet aansprakelijk voor:

• de juistheid of volledigheid van de fiscale conclusies die de accountant trekt op basis van de platformdata;
• schade die voortvloeit uit incorrect of onbevoegd gebruik door de accountant;
• tijdelijke onbeschikbaarheid van het platform wegens onderhoud of technische problemen.

De accountant is volledig aansprakelijk voor schade die de cliënt of CryptoTax.be lijdt als gevolg van een schending van deze gebruiksvoorwaarden door de accountant. De accountant vrijwaart CryptoTax.be tegen alle vorderingen van derden, inclusief boetes van toezichthoudende autoriteiten, die voortvloeien uit een dergelijke schending.

De professionele aansprakelijkheid van de accountant jegens de cliënt voor het verleende fiscale advies wordt door deze voorwaarden niet beperkt.

9. Slotbepalingen

9.1 Toepasselijk recht

Op deze gebruiksvoorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent.

9.2 Wijzigingen

CryptoTax.be behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Bij substantiële wijzigingen worden accountants die actieve toegang hebben, per e-mail ingelicht. Voortgezet gebruik van de toegang na de kennisgeving geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

9.3 Contactgegevens