Algemene Voorwaarden

1. Identificatie en acceptatie

cryptotax.be is een online platform voor informatie en hulpmiddelen rond cryptobelastingen, en is een project van QDS Consult Comm. V. (hierna "wij" of "ons" genoemd). Door deze website te bezoeken of te gebruiken, stemt u in met deze Algemene Voorwaarden. Indien u niet akkoord gaat, dient u het gebruik van de website onmiddellijk te staken.

2. Dienstverlening en geen advies

De informatie en tools op cryptotax.be zijn bedoeld om u algemeen inzicht te geven in de fiscale behandeling van cryptovaluta. QDS Consult Comm. V. treedt niet op als uw fiscaal adviseur. Alle informatie op de site is van algemene aard en houdt geen rekening met uw persoonlijke omstandigheden. Voor advies op maat dient u een gekwalificeerde belastingconsulent of accountant te raadplegen.

QDS Consult Comm. V. is niet ingeschreven als gecertificeerd belastingconsulent of accountant bij het Instituut van de Belastingadviseurs en Accountants (ITAA) en verleent geen bij wet gereglementeerd fiscaal of boekhoudkundig advies. De rapporten, berekeningen en exports die cryptotax.be genereert, zijn een hulpmiddel ter voorbereiding van uw aangifte. Zij vormen geen vervanging voor het advies of de eindcontrole van uw eigen accountant of belastingadviseur, die als enige uw persoonlijke situatie kan beoordelen.

3. Gebruik van de website

U mag cryptotax.be uitsluitend gebruiken voor legitieme, persoonlijke doeleinden in overeenstemming met deze voorwaarden en de toepasselijke wet- en regelgeving. Bij het gebruik van de website verbindt u zich er onder meer toe om:

• Juiste gegevens te gebruiken: Indien u cijfers, gegevens of andere informatie invoert (bijvoorbeeld voor berekeningen), zult u naar beste weten correcte en volledige gegevens invoeren die toebehoren aan uzelf.
• Geen misbruik te maken van de site: U zult de website niet gebruiken op een manier die de site beschadigt, uitschakelt, overbelast of verstoort. Het is niet toegestaan om via cryptotax.be virussen, malware of schadelijke code te verspreiden.
• Geen inbreuk te maken op rechten of wetgeving: U zult de dienst niet gebruiken voor onwettige activiteiten of om inbreuk te plegen op de rechten van anderen.
• Geen commerciële exploitatie zonder toestemming: U mag de inhoud, tools, resultaten of diensten van cryptotax.be niet hergebruiken, doorverkopen of op andere wijze exploiteren voor commerciële doeleinden zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
• Enkel eigen of gemachtigde activa te rapporteren: Door gebruik te maken van CryptoTax.be bevestigt u dat u uitsluitend rapporteert over cryptoactiva die u zelf bezit of waarvoor u rechtens bevoegd bent aangifte te doen.

De diensten van cryptotax.be zijn bedoeld voor gebruikers van 18 jaar of ouder. Bent u jonger dan 18, dan moet een ouder of wettelijke voogd akkoord gaan met uw gebruik van deze website.

Wij behouden ons het recht voor om, bij overtreding van deze gebruiksregels of bij misbruik, uw toegang tot cryptotax.be te beperken of te blokkeren.

4. Intellectueel eigendom

Alle onderdelen van deze website, waaronder de teksten, afbeeldingen, grafische elementen, logo's, software en databases, zijn eigendom van QDS Consult Comm. V. of haar licentiegevers en worden beschermd door auteursrechten en andere intellectuele-eigendomsrechten.

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ons enig materiaal van cryptotax.be te kopiëren, reproduceren, openbaar te maken, door te sturen of op andere wijze te verspreiden of te gebruiken, behalve voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik.

De merknaam cryptotax.be, het bijbehorende logo en alle product- en dienstnamen die op de site worden vermeld, zijn handelsmerken of geregistreerde merken van QDS Consult Comm. V. U verkrijgt door gebruik van de site geen enkel recht of licentie op deze merken.

Eventuele data of informatie die u zelf invoert op de website blijft uw eigendom. U verleent ons het recht om deze gegevens te gebruiken voor het beoogde doel van de dienst, in overeenstemming met onze privacyrichtlijnen.

5. Privacy en gegevensbescherming

Wij hechten waarde aan uw privacy. Persoonsgegevens die u via cryptotax.be verstrekt, zullen wij verwerken in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

In onze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens we verzamelen, hoe we daarmee omgaan en voor welke doelen ze worden gebruikt. Door de site te gebruiken, stemt u in met deze verwerking van persoonsgegevens.

Heeft u vragen over uw gegevens of ons privacybeleid, raadpleeg dan de Privacyverklaring of neem contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

6. Aansprakelijkheidsbeperking en disclaimers

Hoewel wij de grootst mogelijke zorg besteden aan de inhoud en tools op cryptotax.be, kunnen wij niet garanderen dat alle informatie volledig, actueel en foutloos is. De fiscale regels rond cryptocurrency veranderen regelmatig en kunnen complex zijn.

De Belgische wetgeving inzake de fiscale behandeling van cryptoactiva is in 2026 ingrijpend gewijzigd. CryptoTax.be reflecteert de regelgeving zoals die op het moment van implementatie werd begrepen. Wij raden u uitdrukkelijk aan de meest actuele regelgeving te verifiëren bij een gekwalificeerde belastingadviseur, met name voor aangiften die betrekking hebben op het aanslagjaar 2026 en later.

Geen garantie voor geschiktheid

Wij verstrekken de berekeningen en informatie "zoals ze zijn", zonder enige garantie. Er wordt geen garantie gegeven dat de resultaten van berekeningen juist, volledig of zonder fouten zijn, noch dat ze geschikt zijn voor uw specifieke situatie of doelstellingen.

Bijvoorbeeld: hoewel cryptotax.be u kan helpen bij het voorbereiden van uw belastingaangifte, is het resultaat niet gegarandeerd geschikt om zonder meer in te dienen bij de Belastingdienst. U dient de output altijd kritisch te beoordelen en indien nodig te laten controleren door een professionele belastingadviseur of accountant.

Uw verantwoordelijkheid voor de aangifte

U blijft als enige verantwoordelijk voor uw belastingaangifte. Dit houdt onder meer in dat u verantwoordelijk bent voor:

• het nakijken en verifiëren van de juistheid en volledigheid van de berekeningen, bedragen en codes vóór indiening;
• de fiscale kwalificatie van uw transacties (bijvoorbeeld of meerwaarden als roerend, divers dan wel beroepsinkomen kwalificeren), die afhangt van uw persoonlijke feiten en omstandigheden en die u door uw accountant of belastingadviseur dient te laten bevestigen;
• het naleven van alle toepasselijke fiscale verplichtingen en aangiftetermijnen.

cryptotax.be voert de berekeningen uit op basis van de gegevens die u aanlevert of die wij via verbonden bronnen ophalen. De uiteindelijke beslissing om een bedrag aan te geven en de wijze waarop, ligt steeds bij u en, in voorkomend geval, bij uw accountant.

Gegevens van derden en marktdata

Voor het opbouwen van uw rapporten zijn wij afhankelijk van gegevens van derden, waaronder blockchain-indexeerders en node-providers, exchange-API's en historische prijs- en wisselkoersbronnen. Wij hebben geen controle over de juistheid, volledigheid of beschikbaarheid van deze externe gegevens en kunnen niet garanderen dat deze foutloos zijn of zonder onderbreking beschikbaar blijven.

Onjuistheden, hiaten of vertragingen in gegevens van derden kunnen de resultaten beïnvloeden. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die daaruit voortvloeit. Wij raden u aan de gerapporteerde transacties en bedragen te verifiëren aan de hand van uw eigen overzichten.

Geen garantie op aanvaarding door de fiscus

cryptotax.be geeft geen enkele garantie dat de gegenereerde rapporten, bedragen of code-toewijzingen door de FOD Financiën of enige andere belastingautoriteit zullen worden aanvaard. Het gebruik van cryptotax.be sluit een controle, herziening, navordering, boete of interest door de belastingautoriteiten niet uit en biedt daartegen geen vrijwaring.

Uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan sluit QDS Consult Comm. V. alle aansprakelijkheid uit voor enige vorm van schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van cryptotax.be of de onbeschikbaarheid daarvan. Dit omvat onder meer:

• Directe en indirecte schade
• Gevolgschade
• Financiële verliezen
• Gederfde winst
• Boetes
• Gemiste belastingvoordelen
• Gegevensverlies
• Vorderingen van derden

QDS Consult Comm. V. is niet aansprakelijk voor enige fouten of omissies in de aangeboden informatie, noch voor enige actie die wordt ondernomen op basis van de informatie op deze site.

Beperking in bedrag. Voor zover wij ondanks het voorgaande toch aansprakelijk zouden zijn, is onze totale aansprakelijkheid in alle gevallen samen beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan QDS Consult Comm. V. hebt betaald voor de betrokken dienst. Voor gebruikers van het gratis abonnement, die niets hebben betaald, is deze beperking gelijk aan nul.

Indien u consument bent, doen de bepalingen van dit artikel geen afbreuk aan uw dwingende wettelijke rechten, waaronder het wettelijke conformiteitsregime voor digitale inhoud en diensten. Een uitvoeriger overzicht van uw consumentenrechten en ons terugbetalingsbeleid vindt u in ons Terugbetalings- en Herroepingsbeleid. Tegenover professionele gebruikers (B2B) gelden de uitsluitingen en beperkingen in dit artikel in de ruimste door de wet toegestane mate.

7. Diensten van derden en externe links

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derde partijen. Dergelijke links of verwijzingen worden uitsluitend voor het gemak en ter informatie van de gebruiker aangeboden.

Wij hebben geen controle over de inhoud of diensten van deze derden en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor websites van derden, hun inhoud, of hun bedrijfsvoering.

Het opnemen van een link naar een externe website of dienst houdt geen bekrachtiging of aanbeveling in van de inhoud of diensten van die derde. Als u besluit producten of diensten van een derde partij te gebruiken, doet u dat volledig op eigen initiatief en vallen zulke overeenkomsten buiten deze Algemene Voorwaarden.

QDS Consult Comm. V. is geen partij bij dergelijke overeenkomsten en draagt daarvoor geen aansprakelijkheid. We raden u aan de voorwaarden en privacybeleid van eventuele derden zorgvuldig te lezen voordat u van hun diensten gebruikmaakt.

8. Wijzigingen, onderhoud en beëindiging van de dienst

Wij streven ernaar om cryptotax.be toegankelijk en up-to-date te houden. Echter, we kunnen niet garanderen dat de website altijd beschikbaar zal zijn of altijd volledig naar behoren zal functioneren. Onderhoud of onvoorziene omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de site tijdelijk niet beschikbaar is.

Wij behouden ons het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen in de inhoud, functionaliteit of beschikbare informatie van cryptotax.be. Deze wijzigingen kunnen onder andere inhouden:

• Het toevoegen, wijzigen of verwijderen van functies
• Het aanpassen van informatie
• Het wijzigen van berekeningstools
• Het aanpassen van andere onderdelen van de site

Dergelijke aanpassingen kunnen worden doorgevoerd zonder voorafgaande aankondiging.

Tevens kunnen wij deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen of aanvullen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen we een melding op de website plaatsen of u op een andere geschikte wijze informeren. Door na wijziging van de voorwaarden de website te blijven gebruiken, accepteert u de toepasselijkheid van de bijgewerkte voorwaarden.

QDS Consult Comm. V. kan op elk moment besluiten de website (of onderdelen daarvan) te beëindigen of de toegang voor bepaalde gebruikers te beperken, bijvoorbeeld in geval van misbruik.

Overmacht

Wij zijn niet aansprakelijk voor enige tekortkoming of vertraging in de uitvoering van de dienst die het gevolg is van omstandigheden buiten onze redelijke controle. Dit omvat onder meer storingen of onbeschikbaarheid bij externe leveranciers (zoals hosting-, node- of API-providers en exchanges), netwerk- of internetstoringen, cyberaanvallen, stroomuitval, overheidsmaatregelen, natuurrampen en arbeidsconflicten.

9. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Algemene Voorwaarden, alsook op alle eventuele geschillen die verband houden met het gebruik van cryptotax.be en de diensten van QDS Consult Comm. V., is het Belgisch recht van toepassing.

In het geval van een geschil zullen wij proberen dit eerst in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan zullen de geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in België.

Als enige bepaling in deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn volgens toepasselijk recht, dan blijft de rest van de voorwaarden onverkort van kracht. De betreffende ongeldige bepaling zal worden geacht te zijn vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

10. Abonnementen, tarieven en betalingen

CryptoTax.be biedt betaalde abonnementen aan voor het aanmaken van belastingrapporten. Abonnementen gelden per kalenderjaar (belastingjaar) en zijn geen doorlopende abonnementen - er vindt geen automatische verlenging of herhaalde afschrijving plaats.

Beschikbare abonnementen

De volgende abonnementen zijn beschikbaar:

• Free: gratis, beperkt aantal transacties
• Hobby: €39 per belastingjaar
• Pro: €149 voor al je belastingjaren (van je eerste activiteit tot het huidige jaar); een nieuw belastingjaar voeg je nadien toe voor €49

De exacte transactielimieten en inbegrepen functies per abonnement worden weergegeven op de prijzenpagina.

Tariefwijzigingen

Wij behouden ons het recht voor de tarieven aan te passen. De op het moment van aankoop geldende tarieven staan steeds vermeld op de prijzenpagina. Reeds aangekochte abonnementen worden niet met terugwerkende kracht herzien.

Betalingen

Betalingen worden verwerkt via Stripe. De volgende betaalmethoden worden ondersteund: Bancontact, betaalkaart (Visa/Mastercard), Apple Pay en SEPA-domiciliëring.

Herroepingsrecht en terugbetalingsgarantie

Om gebruik te maken van dit recht, neemt u contact op via [email protected] met vermelding van uw aankoopbevestiging. Na goedkeuring van de terugbetaling vervalt uw betaald abonnement en keert u terug naar het gratis abonnement.

Verloop, opzegging en downgrade

Bij het verstrijken van een abonnementsjaar, opzegging of downgrade naar een lager abonnement behoudt u toegang tot eerder gegenereerde belastingrapporten. U verliest de mogelijkheid om nieuwe rapporten aan te maken boven de limieten van uw actieve abonnement.

Gegevensbewaring

Het vervallen, opzeggen of downgraden van een abonnement heeft geen invloed op de bewaring van uw persoonsgegevens. Gratis accounts vallen onder hetzelfde bewaarbeleid als betaalde accounts: uw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van uw account plus zeven jaar, conform de Belgische wettelijke vereisten. Raadpleeg onze Privacyverklaring voor de volledige details.

11. Toegang door accountant

CryptoTax.be biedt gebruikers de mogelijkheid om leestoegang tot hun account te verlenen aan een derde partij, zoals een accountant of belastingadviseur. Deze functionaliteit is uitsluitend bedoeld om de samenwerking met uw eigen adviseur te vergemakkelijken.

De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor het beheer van verleende toegangsrechten, waaronder het tijdig intrekken ervan. CryptoTax.be is niet aansprakelijk voor handelingen verricht door een accountant of andere derde partij die toegang heeft gekregen op initiatief van de gebruiker, noch voor de gevolgen van het niet tijdig intrekken van die toegang.

Toegang kan op elk moment worden ingetrokken via de accountinstellingen, waarna de toegang onmiddellijk vervalt. CryptoTax.be is geen partij in de relatie tussen de gebruiker en diens accountant en aanvaardt in dat verband geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid.

Beheerde dossiers

Een accountant die door u gemandateerd is, kan daarnaast een beheerd dossier voor u aanmaken op CryptoTax.be. In een beheerd dossier kan de accountant namens u databronnen toevoegen, correcties aanbrengen op uw belastingdata en uw belastingrapport vastleggen. Heeft u al een account met hetzelfde e-mailadres, dan wordt het beheerde dossier aan uw account gekoppeld.

De accountant handelt daarbij op basis van het mandaat dat u hem heeft verleend. De juistheid van de gegevens en correcties die de accountant invoert en van de rapporten die hij vastlegt, valt onder de verantwoordelijkheid van de accountant en van u als belastingplichtige. CryptoTax.be is geen partij bij dat mandaat en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor handelingen van de accountant in een beheerd dossier. Wenst u een samenwerking te beëindigen, neem dan contact op met uw accountant of met [email protected].

12. Vragen en contact

Heeft u na het lezen van deze Algemene Voorwaarden nog vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot cryptotax.be? Neem dan gerust contact met ons op.

U kunt ons bereiken via:

• E-mail: [email protected]
• Contactformulier: Contact pagina

QDS Consult Comm. V. streeft ernaar om vragen over deze voorwaarden of over onze diensten zo snel mogelijk te beantwoorden.