Cryptotax dispose d'un workflow de collaboration intégré pour les comptables et leurs clients. Vous donnez à votre comptable accès à votre dossier sans envoyer de données sensibles par e-mail, et votre comptable peut vérifier, corriger et exporter entièrement votre déclaration crypto au sein d'un seul environnement.
Pour les utilisateurs : associer votre comptable
Il existe deux façons d'établir le lien :
- Vous partagez avec votre comptable. Connectez-vous, allez sur la page Comptable et saisissez l'adresse e-mail de votre comptable. Votre comptable reçoit une invitation à gérer votre dossier.
- Votre comptable vous invite. Si votre comptable travaille déjà avec Cryptotax, il peut vous inviter via son tableau de bord. Dès que vous acceptez l'invitation, votre dossier apparaît chez votre comptable.
Le lien fonctionne par exercice fiscal : votre comptable ne voit que les années pour lesquelles vous disposez d'un rapport et que vous partagez. Vous gardez toujours le contrôle et pouvez révoquer le lien à tout moment depuis la même page. Votre comptable ne se connecte jamais en tant que vous : il travaille via un environnement comptable propre et cloisonné.
Ce que votre comptable peut faire
Un comptable associé obtient bien plus qu'une simple vue en lecture seule. Il dispose d'un environnement de revue complet :
Consulter le dossier et les chiffres
- L'aperçu complet des transactions par exercice fiscal, avec la date, le type, la valeur d'acquisition et le produit.
- Le récapitulatif des plus-values, de l'impôt et des revenus pour cette année.
- Les transactions signalées (flags) qui demandent de l'attention, comme les prix manquants ou les sources inconnues.
- Une vue pluriannuelle pour comparer l'évolution sur plusieurs exercices fiscaux.
Modifier les événements imposables
C'est la différence avec un simple lien de partage : votre comptable peut ajuster et corriger des événements imposables individuels. Pour chaque transaction, il peut notamment modifier :
- le type (par exemple achat, vente, frais, revenu) ;
- le traitement fiscal et le caractère imposable ou non de la transaction ;
- la valeur en EUR et la date et l'heure de la transaction ;
- la description et les indicateurs d'attention.
Chaque modification est sûre : la valeur d'origine est toujours conservée, chaque changement est réversible et consigné (qui a fait la modification et quand). Après une correction, Cryptotax recalcule automatiquement la valeur d'acquisition et la plus-value, de sorte que les chiffres restent cohérents. Vous en saurez plus dans l'éditeur d'événements imposables.
Ajouter des notes
Votre comptable peut associer des notes internes à des transactions individuelles ou à l'ensemble du dossier annuel, par exemple pour documenter un choix ou conserver une remarque pour lui-même.
Gérer le statut de la revue
La revue suit des statuts clairs, pour que vous sachiez toujours où en est votre dossier :
- Soumis : vous avez transmis l'année à votre comptable pour évaluation.
- En cours de traitement : votre comptable est en train de vérifier le dossier.
- Revu : le contrôle est terminé.
- Déposé auprès de l'administration fiscale : la déclaration a effectivement été déposée.
Après des corrections, votre comptable peut aussi relancer manuellement le recalcul de la valeur d'acquisition si nécessaire.
Exporter des rapports
Votre comptable peut exporter, par client et par année :
- un rapport PDF détaillé avec toutes les transactions ;
- un rapport PDF récapitulatif ;
- un export CSV de tous les événements ;
- un export groupé de tous les clients pour une année choisie, en une seule fois.
L'export contient la correspondance directe avec les codes Tax-on-web (comme 1440 et 1444), de sorte que la déclaration puisse être remplie facilement.
Votre propre charte graphique sur les rapports
Les cabinets comptables peuvent mettre en forme les rapports PDF dans leur propre charte graphique : logo, couleurs et nom d'expéditeur personnalisés. Le cabinet remet ainsi à ses clients des rapports reconnaissables.
Pour les comptables : le tableau de bord comptable
Si vous gérez plusieurs clients, vous disposez d'un tableau de bord comptable central avec :
- une vue d'ensemble des clients avec le statut de revue de chaque client ;
- un fil d'activité des dépôts et modifications récents ;
- l'invitation de clients via leur adresse e-mail ;
- les paramètres de profil et de charte graphique de votre cabinet.
Gratuit et payant
L'abonnement comptable gratuit vous permet de gérer un client de façon complète : consultation, corrections, notes et revue. Si vous souhaitez gérer plusieurs clients et utiliser les fonctions d'export et d'export groupé, un abonnement comptable payant est nécessaire. Vous pouvez passer à l'offre supérieure à tout moment depuis votre tableau de bord.
Sécurisé et transparent
- Aucune donnée sensible par e-mail : tout se passe au sein de Cryptotax.
- Votre comptable ne se connecte jamais en tant que vous et n'utilise jamais votre mot de passe.
- Les valeurs d'origine sont conservées et chaque correction est réversible et consignée.
- Aucune connaissance de la blockchain n'est nécessaire : Cryptotax calcule tout automatiquement.
- Hébergé dans l'UE et adapté à la législation belge.
Questions fréquentes
Mon comptable peut-il modifier mes transactions ? Oui. Un comptable associé peut corriger des événements imposables (type, traitement, caractère imposable, valeur en EUR, date, description et flags). Les valeurs d'origine sont conservées, chaque modification est réversible et consignée, et les chiffres sont recalculés automatiquement.
Mon comptable voit-il mon identifiant ou mon mot de passe ? Non. Votre comptable travaille via un environnement comptable propre et n'a jamais accès à vos identifiants de connexion. Il ne peut voir que les années que vous partagez.
Mon comptable doit-il payer pour y accéder ? Un comptable peut commencer gratuitement avec un client. Pour plusieurs clients et les fonctions d'export, un abonnement comptable payant est nécessaire.
Est-ce que je garde le contrôle ? Oui. Vous pouvez révoquer le lien à tout moment via la page Comptable. Dès que vous mettez fin au lien, votre comptable n'a plus accès à votre dossier.