Cryptotax heeft een ingebouwde samenwerkingsworkflow voor accountants en hun cliënten. Je geeft je accountant toegang tot je dossier zonder gevoelige gegevens via e-mail te versturen, en je accountant kan jouw crypto-aangifte volledig nakijken, corrigeren en exporteren binnen één omgeving.
Voor gebruikers: je accountant koppelen
Er zijn twee manieren om de koppeling tot stand te brengen:
- Jij deelt met je accountant. Log in, ga naar de pagina Accountant en geef het e-mailadres van je accountant in. Je accountant krijgt een uitnodiging om jouw dossier te beheren.
- Je accountant nodigt jou uit. Werkt je accountant al met Cryptotax, dan kan die jou uitnodigen via zijn dashboard. Zodra je de uitnodiging aanvaardt, verschijnt jouw dossier bij je accountant.
De koppeling werkt per belastingjaar: je accountant ziet enkel de jaren waarvoor je een rapport hebt en die je deelt. Je behoudt altijd de controle en kan de koppeling op elk moment intrekken via dezelfde pagina. Je accountant logt nooit in als jou: hij werkt via een eigen, afgeschermde accountantsomgeving.
Wat je accountant kan doen
Een gekoppelde accountant krijgt veel meer dan een leesweergave. Hij beschikt over een volledige review-omgeving:
Dossier en cijfers bekijken
- Het volledige transactieoverzicht per belastingjaar, met datum, type, kostenbasis en opbrengst.
- De samenvatting van meerwaarden, belasting en inkomsten voor dat jaar.
- Gemarkeerde transacties (flags) die aandacht vereisen, zoals ontbrekende prijzen of onbekende bronnen.
- Een meerjarenoverzicht om de evolutie over verschillende belastingjaren te vergelijken.
Belastinggebeurtenissen bewerken
Dit is het verschil met een gewone deellink: je accountant kan individuele belastinggebeurtenissen aanpassen en corrigeren. Per transactie kan hij onder andere wijzigen:
- het type (bijvoorbeeld aankoop, verkoop, kost, inkomen);
- de fiscale behandeling en of de transactie al dan niet belastbaar is;
- de EUR-waarde en het tijdstip van de transactie;
- de omschrijving en de aandachtsvlaggen.
Elke aanpassing is veilig: de oorspronkelijke waarde blijft altijd bewaard, elke wijziging is omkeerbaar en wordt gelogd (wie de aanpassing deed en wanneer). Na een correctie herberekent Cryptotax automatisch de kostenbasis en de meerwaarde, zodat de cijfers consistent blijven. Meer hierover lees je in de Tax Events Editor.
Notities toevoegen
Je accountant kan interne notities hangen aan individuele transacties of aan het volledige jaardossier, bijvoorbeeld om een keuze te documenteren of een opmerking voor zichzelf te bewaren.
Reviewstatus beheren
De review verloopt via duidelijke statussen, zodat je altijd weet waar je dossier staat:
- Ingediend: je hebt het jaar ter beoordeling aan je accountant bezorgd.
- In behandeling: je accountant is het dossier aan het nakijken.
- Beoordeeld: de controle is afgerond.
- Ingediend bij de fiscus: de aangifte is effectief ingediend.
Na correcties kan je accountant de herberekening van de kostenbasis ook handmatig opnieuw starten als dat nodig is.
Rapporten exporteren
Je accountant kan per cliënt en per jaar exporteren:
- een gedetailleerd PDF-rapport met alle transacties;
- een samenvattend PDF-rapport;
- een CSV-export van alle gebeurtenissen;
- een bulk-export van alle cliënten voor een gekozen jaar in één keer.
De export bevat de directe mapping naar de Tax-on-Web codes (zoals 1440 en 1444), zodat de aangifte vlot kan worden ingevuld.
Eigen huisstijl op de rapporten
Accountantskantoren kunnen de PDF-rapporten in hun eigen huisstijl opmaken: een eigen logo, kleuren en afzendernaam. Zo levert het kantoor herkenbare rapporten af aan zijn cliënten.
Voor accountants: het Accountant Dashboard
Beheer je meerdere cliënten, dan krijg je een centraal Accountant Dashboard met:
- een klantenoverzicht met per cliënt de reviewstatus;
- een activiteitenfeed van recente indieningen en wijzigingen;
- cliënten uitnodigen via hun e-mailadres;
- profiel- en huisstijlinstellingen voor je kantoor.
Gratis en betaald
Het gratis accountantsabonnement laat je toe om één cliënt volledig te beheren: bekijken, corrigeren, notities en review. Wil je meerdere cliënten beheren en de export- en bulk-exportfuncties gebruiken, dan is een betaald accountantsabonnement nodig. Je kan op elk moment upgraden vanuit je dashboard.
Veilig en transparant
- Geen gevoelige data via e-mail: alles verloopt binnen Cryptotax.
- Je accountant logt nooit in als jou en gebruikt nooit jouw wachtwoord.
- Originele waarden blijven bewaard en elke correctie is omkeerbaar en gelogd.
- Geen blockchain-kennis nodig: Cryptotax berekent alles automatisch.
- EU-hosted en afgestemd op de Belgische wetgeving.
Veelgestelde vragen
Kan mijn accountant mijn transacties bewerken? Ja. Een gekoppelde accountant kan belastinggebeurtenissen corrigeren (type, behandeling, belastbaarheid, EUR-waarde, datum, omschrijving en flags). De oorspronkelijke waarden blijven bewaard, elke wijziging is omkeerbaar en wordt gelogd, en de cijfers worden automatisch herberekend.
Ziet mijn accountant mijn login of wachtwoord? Nee. Je accountant werkt via een eigen accountantsomgeving en heeft nooit toegang tot je logingegevens. Hij kan enkel de jaren zien die jij deelt.
Moet mijn accountant betalen voor toegang? Een accountant kan gratis starten met één cliënt. Voor meerdere cliënten en de exportfuncties is een betaald accountantsabonnement nodig.
Hou ik zelf de controle? Ja. Je kan de koppeling op elk moment intrekken via de pagina Accountant. Zodra je de koppeling stopt, heeft je accountant geen toegang meer tot je dossier.