De voorbije weken hebben we het accountantsplatform van Cryptotax grondig uitgebouwd. Wat begon als een omgeving om rapporten van cliënten te bekijken, is nu een volwaardige werkomgeving voor kantoren…
De voorbije weken hebben we het accountantsplatform van Cryptotax grondig uitgebouwd. Wat begon als een omgeving om rapporten van cliënten te bekijken, is nu een volwaardige werkomgeving voor kantoren: live klantdossiers met correcties en audittrail, teams met rollen, automatische deadlinebewaking en bankklare exportdocumenten. Een overzicht van wat er nieuw is, en waarom het je aangifteperiode een stuk lichter maakt.
🔍 Live klantdossiers: geen wachtrij meer
Beheerde klantdossiers tonen voortaan altijd live cijfers. Importeert je cliënt een extra wallet, dan zie je het resultaat meteen, zonder dat de cliënt eerst een reviewstap moet doorlopen. Je werkt op dezelfde actuele data als de berekening zelf, en klikt door tot op het niveau van individuele tax events.
Correcties breng je rechtstreeks op die live data aan: types aanpassen, hoeveelheden corrigeren, transfers aan elkaar koppelen, of in bulk events als spam of niet-belastbaar markeren. Elke aanpassing krijgt een bewerkingsgeschiedenis, en alles komt samen in een correctielog dat mee in het dossier zit. Klaar? Dan klik je op "Rapport vastleggen" en genereert Cryptotax het volledige pakket: PDF-rapport met aangiftesectie, Tax-on-Web codes als CSV, het correctielog, de originele bron-CSV's en een manifest. Duikt er later nog iets op, dan heropen je het dossier en leg je een nieuwe versie vast.
⚙️ Teams en rollen voor je kantoor
Je werkt niet alleen, en je dossiers ook niet. Met kantoorwerkruimtes nodig je collega's uit in dezelfde omgeving, elk met een eigen rol: Eigenaar, Accountant, Assistent of Alleen lezen. De dossierbeheerder legt rapporten vast, de assistent bereidt voor, en de vennoot kijkt mee zonder iets te kunnen wijzigen. Facturatie en teambeheer lopen centraal per kantoor.
Nieuwe kantoren worden bovendien begeleid door een onboarding-wizard die in vier stappen de voorwaarden, kantoorgegevens, het eerste klantdossier en het team instelt.
📅 Deadlines automatisch bewaakt
Het dashboard toont de indieningsdeadline voor mandatarissen met een aftelbalk, en geeft elk dossier een statuschip: op schema, deadline nadert, te laat of ingediend. Op 30, 14 en 7 dagen voor de deadline ontvang je een e-maildigest met de dossiers die nog actie vragen. Geen spreadsheet met vervaldagen meer naast je dossierbeheer.
🧾 Bevestiging van volledigheid door je cliënt
Per dossier vraag je je cliënt met één klik om formeel te bevestigen dat de aangeleverde rekeningen en wallets volledig zijn. De cliënt ziet het rekeningoverzicht en bevestigt expliciet; voegt die later een rekening toe, dan vervalt de bevestiging automatisch en vraag je een nieuwe. De bevestiging wordt mee opgenomen in het vastgelegde rapport: een belangrijk stuk dossiervorming voor je aansprakelijkheid.
🏦 Bankklare documenten: herkomst van fondsen en fotomoment
Twee nieuwe exportdocumenten maken je dossiers ook buiten de aangifte bruikbaar:
- Het herkomst-van-fondsen rapport bundelt fiat-stortingen, de aankooptijdlijn per asset en interne transfers in een bankgericht document, voor wanneer de bank van je cliënt om proof of funds vraagt.
- Het fotomoment-certificaat legt de portefeuille van je cliënt op 31 december 2025 vast (hoeveelheid, waardering en prijsbron per asset), als geversioneerd bewijsstuk voor de startwaarde onder de meerwaardebelasting.
💡 En de aangifte zelf? Per code voorgekauwd
Het dossier bevat een aangiftepaneel dat de resultaten vertaalt naar de concrete Tax-on-Web codes, met kopieerknop per bedrag en aparte kolommen voor aangever en partner. Dezelfde codes verschijnen in het PDF-rapport en als CSV bij de exports. Lees meer over de Tax-on-Web aangiftehulp.
✅ Start gratis met je eerste dossier
Alles hierboven zit in het Accountant-plan: gratis voor je eerste cliënt, daarna 149 euro per cliëntdossier per jaar, zonder bundels of limieten. Cliënten met een betaald dossier krijgen bovendien gratis PRO-toegang.
Maak je account aan op cryptotax.be/voor-accountants, doorloop de onboarding en nodig je eerste cliënt uit. Vragen over de werking? De workflow guide loodst je van uitnodiging tot export.
⚠️ Disclaimer
Cryptotax levert een indicatieve berekening en hulpmiddelen voor dossiervorming. De beoordeling van individuele dossiers blijft de verantwoordelijkheid van de behandelende beroepsbeoefenaar.
