En tant que comptable ou réviseur d'entreprises, vous tenez pour chaque client un dossier permanent : les pièces qui restent valables d'une année à l'autre, à côté du dossier annuel d'un seul exercice d'imposition. Si votre client détient des crypto-actifs, ce dossier permanent a aussi besoin d'un volet crypto. Cette page explique ce que contient ce volet, ce que Cryptotax conserve pour lui de manière centralisée et en ligne, et ce à quoi Cryptotax ne sert expressément pas.
Avant tout : Cryptotax n'est pas un dossier permanent complet
Vous cherchez un logiciel pour l'ensemble de votre dossier permanent dans le cloud, avec les statuts, les lettres de mission, l'identification de votre client au titre de la législation anti-blanchiment et votre correspondance générale ? Cryptotax n'est alors pas le bon outil. Vous gérez ces pièces dans votre propre logiciel de gestion de dossiers ou de cabinet.
Cryptotax fait une seule chose : le volet crypto du dossier de votre client. C'est la partie la plus difficile à documenter dans un logiciel de dossiers classique, car elle se compose de centaines ou de milliers de transactions réparties sur des wallets et des plateformes d'échange.
Que contient le volet crypto du dossier permanent ?
Certaines pièces restent pertinentes d'un exercice d'imposition à l'autre et ont donc davantage leur place dans le dossier permanent que dans un dossier annuel :
- L'aperçu de tous les comptes et wallets de votre client : quelles plateformes, quelles adresses de wallet, depuis quand.
- Les données sources originales : les fichiers d'export des plateformes sur lesquels repose le calcul.
- La valeur au 31 décembre 2025 : sous le nouvel impôt sur les plus-values, la valeur à cette date de référence est le point de départ des plus-values ultérieures. Cette pièce reste donc pertinente pendant des années.
- L'origine des fonds : lorsqu'une banque demande d'où provient l'argent d'une vente de crypto.
- Les pièces justificatives de transactions spécifiques, comme un acte de donation ou une confirmation d'une plateforme.
- Les choix et corrections effectués : comment une transaction a été classée et pourquoi.
Comment Cryptotax centralise le volet crypto
Dans Cryptotax, chaque client dispose d'un dossier client centralisé qui couvre tous les exercices d'imposition. Vous y trouvez, en ligne et accessible à tout votre cabinet :
- L'aperçu des comptes et le manifeste : tous les wallets, connexions aux plateformes et fichiers CSV de votre client. Un export reprend cet aperçu en PDF et en JSON.
- Les fichiers sources originaux : les CSV fournis par votre client (ou par vous), repris dans l'export du dossier.
- Des pièces jointes par transaction : votre client peut associer des pièces justificatives à une transaction précise. Elles sont regroupées dans l'export, avec un index qui relie chaque fichier à sa transaction.
- La confirmation d'exhaustivité : votre client confirme expressément que l'aperçu des comptes et wallets est complet. Cette confirmation est reprise dans le rapport verrouillé.
- Le journal des corrections et l'historique des modifications : chaque correction d'une transaction est traçable, avec son horodatage.
- Le certificat de la date de référence : la valeur du portefeuille de votre client au 31 décembre 2025. Pour en savoir plus, consultez la page sur le certificat de la date de référence.
- L'origine des fonds : un rapport qu'une banque peut utiliser pour comprendre d'où proviennent des produits crypto. Pour en savoir plus, consultez la page sur le rapport d'origine des fonds.
En tant que comptable, vous téléchargez le certificat de la date de référence et le rapport d'origine des fonds depuis un dossier client payant.
Dossier permanent et dossier annuel : comment ils s'articulent
Pour chaque exercice d'imposition, vous verrouillez le dossier annuel dans Cryptotax : le rapport fiscal en PDF, les codes Tax-on-web, le journal des corrections, les fichiers sources et un manifeste. Les pièces valables d'une année à l'autre (aperçu des comptes, valeur au 31 décembre 2025, origine des fonds) restent disponibles dans le même dossier client. Vous disposez ainsi d'un seul endroit par client pour toutes les pièces crypto, au lieu de fichiers épars dans des boîtes mail et des dossiers.
La gestion de ces dossiers pour tous vos clients est expliquée sur la page consacrée à la gestion des clients pour comptables.
Ce que Cryptotax ne fait pas
- Cryptotax ne conserve pas les statuts, lettres de mission, documents d'identité ou autres pièces générales de votre client.
- Cryptotax n'effectue pas d'identification des clients ni de contrôle anti-blanchiment. Le rapport d'origine des fonds documente des produits crypto, mais ne remplace pas vos propres obligations.
- Cryptotax ne dépose rien par voie électronique auprès du SPF Finances. Vous déposez la déclaration via Tax-on-web ou votre propre logiciel.
- Cryptotax n'est pas un logiciel comptable.
Pour commencer
Vous commencez gratuitement avec un client. Ensuite, vous payez 149 euros par dossier client et par an, sans forfaits ni limites. Découvrez le fonctionnement complet sur la page pour les comptables ou ouvrez le dossier de démonstration.