Als accountant, boekhouder of bedrijfsrevisor houd je per klant een permanent dossier bij: de stukken die over de jaren heen geldig blijven, naast het jaardossier voor één aanslagjaar. Heeft je klant crypto, dan hoort daar ook een crypto-luik bij. Op deze pagina lees je wat dat luik bevat, wat Cryptotax er centraal en online voor bijhoudt, en waar Cryptotax uitdrukkelijk niet voor dient.
Eerst dit: Cryptotax is geen volledig permanent dossier
Zoek je software voor je volledige permanent dossier in de cloud, met statuten, opdrachtbrieven, identificatie van je klant in het kader van de antiwitwaswetgeving en je algemene correspondentie? Dan is Cryptotax niet het juiste pakket. Die stukken beheer je in je eigen dossier- of praktijkbeheersoftware.
Cryptotax doet één ding: het crypto-luik van het dossier van je klant. Dat is het deel dat in klassieke dossiersoftware het moeilijkst te documenteren is, omdat het uit honderden of duizenden transacties over wallets en exchanges heen bestaat.
Wat hoort in het crypto-luik van het permanent dossier?
Een paar stukken blijven over aanslagjaren heen relevant en horen dus eerder in het permanent dossier dan in één jaardossier:
- Het overzicht van alle rekeningen en wallets van je klant: welke exchanges, welke wallet-adressen, sinds wanneer.
- De originele brondata: de exportbestanden van exchanges waarop de berekening steunt.
- De beginwaarde op 31 december 2025: onder de nieuwe meerwaardebelasting is de waarde op dat fotomoment het vertrekpunt voor latere meerwaarden. Dat stuk blijft dus jaren relevant.
- De herkomst van fondsen: als een bank vraagt waar geld van een crypto-verkoop vandaan komt.
- Verantwoordingsstukken bij specifieke transacties, zoals een schenkingsakte of een bevestiging van een exchange.
- De gemaakte keuzes en correcties: hoe een transactie geclassificeerd werd en waarom.
Hoe Cryptotax het crypto-luik centraal bijhoudt
In Cryptotax heeft elke klant één centraal klantdossier dat alle belastingjaren omvat. Daarin vind je, online en voor je hele kantoor bereikbaar:
- Rekeningoverzicht en manifest: alle wallets, exchange-koppelingen en CSV-bestanden van je klant. Bij een export krijg je dat overzicht mee als PDF en als JSON.
- Originele bronbestanden: de CSV's die je klant (of jij) aanleverde, mee opgenomen in de export van het dossier.
- Bijlagen per transactie: je klant kan verantwoordingsstukken aan een specifieke transactie koppelen. Ze komen gebundeld mee in de export, met een index die elk bestand aan zijn transactie koppelt.
- Bevestiging van volledigheid: je klant bevestigt expliciet dat het overzicht van rekeningen en wallets volledig is. Die bevestiging wordt mee vastgelegd.
- Correctielog en bewerkingsgeschiedenis: elke correctie op een transactie is terug te vinden, met tijdstip.
- Fotomoment-certificaat: de waarde van de portefeuille van je klant op 31 december 2025. Lees meer over het fotomoment-certificaat.
- Herkomst van fondsen: een rapport dat een bank kan gebruiken om de herkomst van een crypto-opbrengst te begrijpen. Lees meer over het herkomst van fondsen rapport.
Het fotomoment-certificaat en het herkomst van fondsen rapport download je als accountant vanuit een betaald klantdossier.
Permanent dossier en jaardossier: hoe het samenhangt
Per aanslagjaar leg je in Cryptotax het jaardossier vast: het belastingrapport als PDF, de Tax-on-web codes, het correctielog, de bronbestanden en een manifest. De stukken die over de jaren heen gelden (rekeningoverzicht, beginwaarde op 31 december 2025, herkomst van fondsen) blijven in hetzelfde klantdossier beschikbaar. Zo heb je per klant één plek voor alle crypto-stukken, in plaats van losse bestanden verspreid over mailboxen en mappen.
Hoe je die klantdossiers voor al je klanten beheert, lees je op de pagina over klantbeheer voor accountants en boekhouders.
Wat Cryptotax niet doet
- Cryptotax bewaart geen statuten, opdrachtbrieven, identiteitsdocumenten of andere algemene stukken van je klant.
- Cryptotax voert geen klantidentificatie of antiwitwascontrole uit. Het herkomst van fondsen rapport documenteert crypto-opbrengsten, maar vervangt jouw eigen verplichtingen niet.
- Cryptotax dient niets elektronisch in bij de FOD Financiën. Je dient de aangifte in via Tax-on-web of je eigen software.
- Cryptotax is geen boekhoudpakket.
Aan de slag
Je start gratis met één klant. Daarna betaal je 149 euro per klantdossier per jaar, zonder bundels of limieten. Bekijk de volledige werking op de pagina voor accountants of open het demo-dossier.